Protección de Datos
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En la Junta Directiva del AMPA Gran Capitán (en adelante: AMPA) necesitamos tratar datos de carácter personal de nuestros asociados: alumnos y de sus familiares, lo que realizamos con la debida diligencia y respeto a su privacidad e intimidad, teniendo presente sobre todo el interés y la protección de los menores. Adoptamos así las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida o tratamiento y acceso no autorizado a los datos y para que los miembros de la junta que los traten cumplan con estas medidas y guarden el deber de secreto sobre los datos objeto de la protección y demás obligaciones de confidencialidad vigentes.
¿Qué datos tenemos de cada asociado?
Datos de contacto – nombre, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
Datos relativos a su familia– como, por ejemplo, número de hijos en el centro, cursos que realizan.
Listados de alumnos – Nombre, apellidos y curso
Datos relativos a cuenta bancaria – Número de cuenta en la que se girará el recibo anual.
Datos obtenidos cuando visita nuestro sitio web – como, por ejemplo, datos obtenidos mediante cookies (consulte aquí nuestra política de cookies) y otros datos voluntariamente obtenidos que usted nos facilita cuando visita nuestro sitio web (como, por ejemplo, al rellenar formularios de contacto, etc.);
Los datos personales de los menores serán prestados por sus padres o tutores
¿Cómo obtenemos los datos personales?
Los datos se obtienen del formulario que rellena al inscribir voluntariamente a su familia en la AMPA. Esta inscripción es independiente de la matrícula en el centro.
Estos datos que se solicitan en la inscripción de los tutores y de los menores de la familia son los estrictamente necesarios para que el AMPA ejerza las funciones que se indican en el funcionario de inscripción y los estatutos publicados en la página Web del AMPA IES Gran Capitán.
El registro de estos datos es obligatorio; si no disponemos de los datos mínimos o estos son incorrectos no se puede gestionar correctamente la Asociación. Aún así los asociados pueden omitir o dejar de comunicar cualquier dato o circunstancia personal que no sea absolutamente necesario para el alta como asociado.
¿Quién es el encargado de tratamiento?
La Junta Directiva de la AMPA será la que se encargada de tratar los datos personales. La Junta Directiva es quien:
Tratará los datos conforme a las instrucciones de la AMPA quien es quien ostenta la condición de responsable del tratamiento.
Velará para que los datos no se utilizarán para finalidades distintas de las previstas en el contrato de asociación, ni se comunicarán a otras personas, ni siquiera para su conservación.
Evaluará las medidas de seguridad a implantar.
Motivos y base legal del tratamiento de Tus datos personales
¿Para qué usamos tus datos?
Comunicaciones AMPA – Familia – Colegio.
Mantenimiento del listado de asociados.
Cobro de cuotas de asociación.
Ejercicio de las funciones de la AMPA.
Difusión y dar conocimiento de las actividades de la AMPA
Organizar Actividades extraescolares.
El tratamiento de estos datos personales está legitimado ya que su tratamiento es necesario para el desempeño de las funciones de la AMPA y se dispone del consentimiento de los interesados en el momento en el que firman la inscripción. La AMPA se compromete a no utilizar los datos personales de los asociados para fines distintos ajenos al objeto de los propios de la asociación definidos en sus estatutos.
No se publicarán datos como fotografías obtenidas en eventos en la web de la AMPA sin su consentimiento, se protegerá sobre todo la identidad de los menores en dichos eventos.
El consentimiento como base del tratamiento
La actividad de tratamiento se basa en vuestro consentimiento, tendréis derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento. No obstante, la revocación de su consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado previamente a la revocación.
¿Compartimos Información con terceros?
En general no compartimos datos con terceros salvo con aquellas empresas que realizan actividades extraescolares a las que los socios se apuntan. La AMPA exige a estas empresas que se obliguen a proteger y gestionar dichos datos personales de conformidad con todas las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales, así como con todas las demás instrucciones que les indiquemos.
Cuando la AMPA organiza eventos de cualquier naturaleza a los que asistan familiares o alumnos asociados o no, se permite la grabación de imágenes para uso personal y doméstico (actividades privadas, familiares o de amistad) la AMPA podrá en sus redes sociales o en su página web distribuir fotografías en las que aparezcan adultos previo consentimiento y tratará de no difundir imágenes de menores aunque tenga consentimiento previo de sus padres.
Recepción de información de actividades y comunicaciones
La AMPA tiene como política no compartir publicidad que recibe de terceros con sus asociados aunque si por su naturaleza puede considerar interesante para sus asociados podrá remitirles información recibida relativa a eventos o promociones relacionados con los fines propios de la AMPA.
La comunicación podrá realizarse a través de distintos canales: correo electrónico, teléfono, correo postal o redes sociales.
Nunca comunicará sus datos personales a terceros para que les remitan en nuestro nombre o el suyo propio ningún tipo de publicidad o marketing.
En nuestra web se utilizan cookies propias o de terceros pero son utilizadas para mejorar la experiencia en la web y/o elaborar estadísticas de la misma nunca con fines publicitarios.
Cuando la ley así lo exija, obtendremos su previo consentimiento, usted podrá revocar su consentimiento a las iniciativas de marketing en cualquier momento. En ese sentido, por ejemplo, usted podrá cancelar la recepción de mensajes de la AMPA haciendo click en enlace correspondiente que aparece al pie de dichos mensajes.
Si usted decide no recibir comunicaciones, sus datos personales podrán seguir utilizándose para las otras finalidades descritas en esta Política de Protección de Datos, tales como la comunicación para fines administrativos u operativos como parte de la relación contractual que tenemos con usted o en la medida de lo exigido por ley.
¿Qué derechos tienes como asociado al amparo de la legislación de protección de datos?
Solicitar el acceso a datos personales: Se facilitará a los interesados la lista de los datos personales de que disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden solicitar la rectificación supresión y oposición al tratamiento de los datos.
Rectificación de datos personales. se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento.
Supresión de datos personales. se suprimirán los datos de los interesados cuando los interesados manifiesten su negativa u oposición al consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida.
Limitación del tratamiento de sus datos personales. El interesado podrá solicitar al responsable que se limite a conservar los datos, sin efectuar ningún tratamiento, como medida cautelar para poder ejercer otros derechos como por ejemplo denunciar su uso ilícito.
Portabilidad de los datos. Se puede solicitar que los datos personales sean facilitados en un formato que pueda transferirse a otra organización. los interesados deberán comunicar su decisión e informar al responsable, en su caso, sobre la identidad del nuevo responsable al que facilitar sus datos personales.
Oposición al tratamiento de los datos personales. En todo caso los interesados tendrán derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento y a presentar una queja ante las autoridades de control competentes
El responsable del tratamiento deberá informar a todas las personas con acceso a los datos personales acerca de los términos de cumplimiento para atender los derechos de los interesados, la forma y el procedimiento en que se atenderán dichos derechos.
Si usted tiene alguna duda relativa a estos derechos, o si usted desea ejercitar cualquiera de dichos derechos, podrá hacerlo por escrito, por teléfono o mediante correo electrónico: admin@ampaiesgrancapitan.org
Le recordamos que el ejercicio de estos derechos podrá afectar a nuestra capacidad para proporcionarle determinados servicios.
Seguridad de sus datos personales
La AMPA adoptará todas las medidas técnicas y organizativas necesarias con arreglo a las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo la exigencia a nuestros proveedores de servicios, empresas colaboradoras o asesores profesionales para que apliquen las medidas adecuadas de protección de sus datos personales.
Todas las personas que tengan acceso a esos datos de carácter personal están obligados a guardar secretos sobre los mismos. Este deber de secreto es esencial para garantizar el derecho fundamental a la protección de datos y es de obligado cumplimiento para todos miembros de la Junta Directiva en relación con los datos de carácter personal a los que accedan. Además este deber de secreto subsistirá una vez finalizada la relación de los miembros de la Junta Directiva con la AMPA.
Violaciones de Seguridad
Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal, como por ejemplo el robo o acceso indebido se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en el término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección: https://sedeagpd.gob.es
Almacenamiento de sus datos personales
Almacenaremos sus datos personales durante el periodo de tiempo establecido por ley, o en la medida de lo exigido por cualquier contrato. Si no existe ningún requisito legal, conservaremos la información relativa a usted y su familia únicamente mientras resulte necesario para las finalidades para las que se haya obtenido.
Se tratarán los datos mientras alguno de sus hijos forme parte de la comunidad educativa del colegio. En el momento en el que el último de sus hijos deje de formar parte de la comunidad educativa del centro debe informar al AMPA de esta situación para evitar el tratamiento de los datos en el curso siguiente.
Cuando esto ocurra los datos serán bloqueados el tiempo que se establezca por ley. Este bloqueo no implica su borrado material sino su identificación con la finalidad de impedir su utilización a excepción de las Administraciones públicas, Jueces o Tribunales para la determinación de responsabilidades nacidas del tratamiento y solo durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido dicho plazo se procede a su destrucción, para lo que se utilizarán medios que aseguren que no puedan acceder a los datos a terceros no autorizados.
Transferencias internacionales
No tenemos prevista ninguna transferencia internacional de los datos que nos proporcione.
Cómo contactar con nosotros
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la AMPA IES Gran Capitán.
Si Ud. desea ejercitar sus derechos como interesado o si tiene cualquier otra duda relativa a esta Política de Protección de Datos, le rogamos remita su solicitud a:
admin@ampaiesgrancapitan.org o en la dirección postal: AMPA IES Gran Capitán Pº de los Melancólicos 51. 28005 MADRID
Actualizaciones de esta Política de Protección de Datos
Podremos actualizar esta Política de Protección de Datos. Todos los cambios de esta Política de Protección de Datos entrarán en vigor en la fecha de su publicación, o en cualquier otro momento conforme a lo exigido por ley.
Fecha de última actualización: 25 de mayo de 2018.